REGOLAMENTI E INFORMAZIONI

Domenica 13 settembre 2020 avra’ luogo una manifestazione dedicata alla Comunità di Fregona nel suo contesto e al trail  nella sua specificità. La manifestazione è organizzata dalla Pro Loco di Fregona in collaborazione con  la A.S.D. Running Team Conegliano , il Comune di Fregona e la Consulta Comunale dello Sport. La manifestazione è patrocinata dal Comune di Fregona e dell’ Ente di Promozione sportiva A.I.C.S. La competizione avrà la base di partenza e arrivo presso il Campo Sportivo di via Concia  e si svilupperà su due percorsi,  con rispettive distanze di km. 22,200 e km.  13,200 con partenze  previste dalle ore 8.30. Le partenze saranno    distanziate  di 5 secondi tra un partecipante e l’altro  secondo quanto disposto dal  protocollo covid 19. Sarà effettuato   il  controllo della  temperatura corporea all’ingresso dell’area partenza da parte di personale abilitato, secondo quanto disposto dalla normativa sanitaria vigente. La mascherina dovrà’ essere indossata sino alla chiamata di partenza dei giudici e poi non si utilizzerà per il percorso di gara prescelto.

Il partecipante dovrà’ consegnare prima dell’ingresso in area partenza, all’addetto Covid  il modulo relativo al contrasto e contenimento della diffusione del virus covid -19.

ATTENZIONE: senza consegna di tale modulo l’atleta non sara’ ammesso all’area partenza.

Si raccomanda di mantenere un atteggiamento il più rispettoso possibile nei confronti degli altri partecipanti, rispettando  la distanza di almeno 5 metri tra i medesimi ed evitando le scie. Durante il percorso vi saranno dei giudici gara che potranno squalificare quei partecipanti che non rispetteranno queste disposizioni.

 

Durante i percorsi di gara saranno assicurati  ristori forniti di bottigliette di acqua, e/altre bevande sigillate nel rispetto delle normative covid 19. Il  partecipante e’ autorizzato in autogestione ad avere alimenti al seguito. Eventuali rifiuti vanno gettati  negli appositi contenitori, messi a disposizione dall’organizzazione.

 

Come previsto dalla normativa , non sarà presente  il ristoro finale , ma all’arrivo ad ogni partecipante verrà consegnato un sacchetto sigillato con all’interno una bottiglietta di acqua, una  banana  ed eventuali altri prodotti.

Pacco gara  lo zainetto di partecipazione per chi opterà per il percorso di km. 22.200  o la t-shirt  per coloro che sceglieranno il percorso di km. 13.200 saranno spediti congiuntamente al pettorale e al chip  per coloro che avranno scelto l’invio  a casa, oppure saranno ritirabili presso il Centro Commerciale  Cone’ di Conegliano; (specificare la taglia della t-shirt all’atto dell’ iscrizione) Il chip verrà fornito da My SDAM , dovra’ essere posizionato sulla caviglia e dovrà essere restituito al termine della manifestazione, in modo da definire  il tempo impiegato e il risultato finale del partecipante. La mancata restituzione del chip, al termine della manifestazione comporterà un esborso di € 10,00.

 

Docce, spogliatoi e deposito sacche non sono previsti per rispetto alle normative anti contagio, i servizi igienici sono previsti presso il campo sportivo, con ingressi contingentati e controllati da parte di personale covid, il quale provvederà alla sanificazione periodica.

 

MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE & PREMIAZIONI :

  • 22.200 run competitiva , con microchip, diritto a classifica e partecipazione alle premiazioni,

Possono partecipare gli atleti italiani e stranieri tesserati che al momento dell’iscrizione dimostrino di aver compiuto 18 anni e di essere in regola con il tesseramento AICS, FIDAL, RUNCARD o altri enti di promozione sportiva.

                   ATTENZIONE  Numero massimo  partecipanti ammesso 300

Le premiazioni  dei primi/e tre classificati/e con cesti di prodotti tipici avranno luogo dopo la conferma ufficiale dei risultati, visibile tramite il timing ENDU e sullo schermo presente in  area e verranno resi pubblici esclusivamente online attraverso il servizio offerto da MySDAM

 Premi di categoria: saranno premiati i primi tre arrivati di ogni categoria:

Maschili:   SM – SM/35 – SM/40 – SM/45 – SM/50 – SM/55 – SM/60 – SM/65 – SM/70/ categoria unica

Femminili:  SF- SF/35 – SF/40 – SF/45 – SF/50 – SF/55 – SF/60 – SF/65 – SF/70 categoria unica

 

Tutti i vincitori di categoria, riceveranno successivamente comunicazione attraverso l’e-mail fornita in fase di iscrizione del premio vinto e delle modalità di ritiro dello stesso. I premi verranno consegnati nei giorni successivi alla gara entro e non oltre il 30 novembre 2020. I premi non  ritirati entro tale data non potranno più essere reclamati e verranno rimessi in palio dall’organizzazione per altri eventi.

 

  • 13.200  run competitiva  con microchip, diritto a classifica e partecipazione alle premiazioni, possono partecipare gli atleti italiani e stranieri che il giorno della manifestazione dimostrino di   essere in possesso di certificato di idoneità sportiva specifica per l’atletica leggera.

     ATTENZIONE    Numero massimo partecipanti ammesso 300

Le premiazioni dei primi/e cinque classificati/e con cesti di prodotti tipici avranno luogo dopo la conferma ufficiale dei risultati, visibile tramite il timing ENDU e sullo schermo presente in area e verranno resi pubblici esclusivamente on line attraverso il servizio offerto da MySDAM

Non sono previsti premi di categoria per questa distanza.

 

 

PERCORSI DI GARA:

                  I percorsi di gara  sono visibili sul sito www.fregonatrailfest.it

 

PERCORSO KM. 22.200

Lunghezza del percorso Km. 22.200 – Partenza  Fregona  campo sportivo di via Concia , Mezzavilla, loc. Piai, Crepe di Scala, Strada del Santo, Cadolten, sentiero Berry, Monte Pizzoch, Agnelezza, Col de Federa , Madonna Agnelezza, Cava di Pietra, Breda , Fregona campo sportivo di via Concia.

Sintetica descrizione: il percorso dopo aver lasciato l’abitato di Fregona per circa 1700 mt sale su strada asfaltata verso loc. Piai, proseguendo poi su strada carrareccia a tratti cementata con pendenza intorno al 15% ( con tratti anche oltre) per circa 7 km. lungo la strada denominata del Santo, sino alla loc. Cadolten,per inoltrarsi poi nel sentiero CAI 981 ( denominato Tenente Berry) sino al monte Pizzoc ( il tratto della lunghezza di km. 3 circa ha un dislivello di circa 450 mt.).

Raggiunta la sommita’ del Monte Pizzoc, 11 km. di discesa ( intervallati da alcuni falsopiani e un panorama mozzafiato con vista della laguna di Venezia, su sentiero per i primi 600 metri su terreno ghiaioso e per i rimanenti su prato riconducono verso l’abitato di Fregona sede di arrivo.

 

 

PERCORSO KM. 13.200

Lunghezza del percorso Km. 13.200 – Partenza Fregona  impianto sportivo di via Concia , Mezzavilla, loc. Piai, Crepe di Scala, Vizza , Drio Corghe , Cava di Pietra, Breda , Fregona impianto sportivo di via Concia.

Sintetica descrizione: il tracciato per i primi km. 4,5 e’ il medesimo del percorso maggiore , dopo aver attraversato un tratto su sentiero praticamente pianeggiante, si ricongiunge al km. 6,5 al percorso piu’ lungo sino all’abitato di Fregona.

 

PROGRAMMA E ORARIO

La manifestazione si svolgerà in data 13/09/2020

Ritrovo: ore 8 .00

Orario di partenza dalle ore 8.30

Percorsi di km 13.200 e km. 22.200

Tempo massimo: 4.30 ore.

 

              MODALITA’ DI ISCRIZIONE ONLINE:

 

Link ENDU:

https://www.endu.net/it/events/fregona-summer-trail/entry

 

Si accettano pagamenti tramite carta di credito, satispay e bonifico bancario online diretto.

                   dal 8 luglio al 11 settembre 2020

 

promo offerta una gratuita’ ogni 8 iscritti (nei due percorsi) della medesima società

 

                     QUOTE ISCRIZIONE & RITIRO PETTORALI:

in riferimento alle disposizioni emanate dai protocolli no stadia per le manifestazioni podistiche,

rif.covid/19

 

Il comitato organizzatore dispone le seguenti modalità :

 

QUOTE D’ISCRIZIONE  con invio presso la propria residenza di pettorale e chip ( specificare all’atto dell’iscrizione oppure con ritiro presso Centro Commerciale Conè)

PERCORSO KM. 22.200

 

€. 22,00 dal 08/07 al 15/08/2020       +   €uro 5.00 per invio pettorale e zainetto   ( totale €.27,00)

€. 27,00 dal 16/08/ al 02/09/2020      +   €uro 5.00 per invio pettorale e zainetto   ( totale €.32,00)

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

 

€. 22,00 dal 08/07 al 15/08/2020        senza invio di pettorale e zainetto

€. 27,00 dal 16/08/ al 02/09/2020       senza invio di pettorale e zainetto

€. 30,00 dal 03/09  al 11/09/2020       senza invio di pettorale e zainetto

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

 

Consegna pettorali , microchip  e zainetto presso il centro il centro Commerciale Cone’ di Conegliano

Sabato 05 settembre 2020 dalle ore 10 alle ore 18 ( con accesso controllato, misurazione temperatura e sanificazione)

Oppure il giorno 13 settembre 2020 presso campi sportivi di Fregona (di via Concia) dalle ore 7.00   alle ore 8.30

 

PERCORSO KM. 13.200.

 

€. 13,00 dal 08/07 al 15/08/2020       +   €uro 5.00 per invio di  pettorale e t-shirt  ( totale €.18,00)

€. 18,00 dal 16/08/ al 02/09/2020      +   €uro 5.00 per invio di  pettorale e t-shirt  ( totale €.23,00)

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

 

€. 13,00 dal 08/07 al 15/08/2020        senza invio di pettorale e t-shirt

€. 18,00 dal 16/08/ al 02/09/2020        senza invio di pettorale e t-shirt

€. 20,00 dal 03/09/ al 11/09/2020        senza invio di pettorale e-t-shirt

(spese bancarie applicate dal vs istituto di credito escluse)

 

Consegna pettorali , microchip e t-shirt presso il centro il centro Commerciale Cone’ di Conegliano

                    Sabato 05 settembre 2020 dalle ore 10 alle ore 18 ( con accesso controllato, misurazione temperatura  

                    e  sanificazione)

Oppure il giorno 13 settembre 2020 presso campi sportivi di Fregona (di via Concia) dalle ore 7.00   alle ore 8.30

 

N.B.

                     In riferimento ai dispositivi Covid 19 ( per evitare affollamenti) non verranno accettate iscrizioni

         nella giornata delle gare il 13  settembre 2020.

                  

                    DIRITTO DI IMMAGINE:

Con l’iscrizione l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ad utilizzare gratuitamente

 

le immagini, fisse e/o in movimento che lo ritraggono durante la sua partecipazione al Fregona summer  Trail. Gli organizzatori potranno cedere ai loro partner istituzionali e commerciali i diritti di utilizzazione dell’immagine previsti nel presente accordo. La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato, nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e dei trattati in vigore e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esplicativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

 

TUTELA DELLA PRIVACY:

i dati forniti nel rispetto delle norme previste dal D.Lgs. 30.06.2003 n.196 saranno utilizzati esclusivamente per le finalità previste.

 

MANCATO SVOLGIMENTO:

La manifestazione si terrà  con qualsiasi condizione atmosferica.

Qualora la gara venga annullata e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli organizzatori, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte di organi pubblici   competenti,  l’iscritto  potrà chiedere il rimborso pari al 50% della quota di iscrizione,  oppure  optare per il mantenimento della quota iscrizione, senza alcun altro onere,  da utilizzare per l’ edizione 2021.

 

RESPONSABILITA’ E ACCETTAZIONE REGOLAMENTO :

L’organizzazione sottoscrive un’assicurazione civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene comunque sotto l’intera responsabilità dei concorrenti, che con la loro iscrizione rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che possano derivare loro in seguito alla gara. I partecipanti per se stessi e per i propri eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinunciano, liberano ed esonerano per sempre gli organizzatori ,i rispettivi rappresentanti,successori,funzionari,direttori,delle societa’ sopra citate,di tutti i presenti futuri reclami o responsabilita’ di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivanti dalla partecipazione alla manifestazione.

 

AVVERTENZE FINALI:

Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara,  Per quanto non previsto dal medesimo  valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G. Eventuali modifiche a servizi, luoghi e orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportato sul sito internet www.fregonatrailfest.it

Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.

INFORMAZIONI E CONTATTI:

ASD RUNNING TEAM CONEGLIANO

Simonetti Maurizio – Organizzazione –  cell. 340 6816856   mauri.simonetti@libero. It

PROLOCO FREGONA

Ezio Tomasella                                   cell.  349 6453486   tomasellaezio@libero.it

ENDU  ISCRIZIONI                                  cell.  392  4489154    iscrizioni@mysdamveneto.com

 

 

 

 

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI art. 13 Regolamento UE n. 2016/679

TITOLARE  DEL  TRATTAMENTO ASSOCIAZIONE PRO LOCO DI FREGONA via G. Marconi,6 31010 FREGONA  P.I.01890020264 e C.F 84002160269

 

La  Società,  in  qualità   di  Titolare  del trattamento  dei   dati   “personali”  a Lei  relativi,   come  tali   classificati   dal Regolamento  UE  n. 2016/679  (“GDPR”), e più precisamente di dati “particolari” attinenti al rilevamento della temperatura corporea in entrata unitamente  ad informazioni  attinenti  agli spostamenti  della  persona intervenuti negli  ultimi 14 giorni,  poiché  per protocollo  di  sicurezza  anti contagio, la Società  preclude l’accesso all’area partenza a chi, negli ultimi 14  giorni, abbia  avuto contatti con soggetti  risultati  positivi  al  COVID-19  o  provenga da zone a rischio secondo le indicazioni dell’OMS, in conformità al Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i), La informa di quanto segue.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati Suoi personali, con particolare riferimento ai dati di tipo “particolare” (dati sullo stato di salute), sono trattati nell’ambito  di  specifiche  misure  di  sicurezza  adottate dalla  Società  a tutela  della  salute  e sicurezza  dei  propri dipendenti e collaboratori, ai fini della prevenzione dal contagio da COVID-19 (cd. “Corona Virus”).

La base giuridica  dei  trattamenti  dei  dati  personali  l’implementazione  dei  protocolli  di  sicurezza  anti-contagio  ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.

Il trattamento dei  dati  personali  richiesti per le  finalità di cui sopra  risulta, pertanto, obbligatorio  ed indispensabile ai  fini del  Suo accesso alla  struttura di  allenamento  od  a luoghi  comunque ad essa riferibili,  o, qualora  visitatore, rispetto ai quali è stato autorizzato ad accedere.

Modalità  e  durata  dei  trattamenti  

I dati  Suoi  personali  verranno trattati  unicamente  dal  personale “incaricato-autorizzato” o dai referenti privacy individuati dalla Società, conformemente a quanto previsto  dall’art.32  e ss. del  GDPR  sull’adozione di  adeguate misure  di  sicurezza,  di  tipo  tecnico  ed organizzativo,  sui dati stessi. In particolare si  precisa che non vi  sarà registrazione del dato personale attinente al rilevamento della temperatura corporea, potendo però venir adottata la decisione di  non ingresso e/o di  procedere all’isolamento momentaneo dovuto al superamento della soglia di temperatura,  con adozione  delle  prescrizioni  organizzative  previste  dal  “Protocollo condiviso  di  regolamentazione delle  misure  per il contrasto e il contenimento  della  diffusione  del  virus Covid-19”, assicurando in tali circostanze che l’isolamento e l’attuazione  delle  prescrizioni  stesse avverrà con modalità  tali  da garantire  la  riservatezza  e la dignità della persona.

I dati  verranno conservati  per il periodo  strettamente necessario  al  perseguimento  della citata finalità, anche sulla base delle  indicazioni e disposizioni  diramate  dalle  Autorità  competenti  in materia  di  salute  pubblica,  comunque non oltre  il  termine  dello  stato d’emergenza,  attualmente  indicato  dal  Governo (deliberazione  del  Consiglio dei Ministri del 31 gennaio 2020)

Ambito  di comunicazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati, di norma, esclusivamente dal personale “incaricato-autorizzato” dal Titolare

I dati non saranno oggetto di  diffusione né di  comunicazione a terzi, se non in ragione delle specifiche previsioni normative (ad es. in caso di richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali contatti  stretti  di  un lavoratore  risultato  positivo  al  COVID-19).  I dati  non verranno comunque comunicati  al  di fuori della Unione europea.

Diritti dellinteressato

Lei  potrà esercitare  verso il Titolare  i diritti  previsti  dagli  artt. 15-21 del  GDPR  e, in particolare,  quello  di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali, l’aggiornamento, o la cancellazione dei dati trattati in violazione della legge o in  modo  non  conforme   alla   presente informativa, i limiti  derivanti   dalle   esigenze   primarie   di   sicurezza dei dipendenti/collaboratori della Società o di tutela della salute pubblica, per quanto sopra già  specifica.

Per l’esercizio dei  citati  diritti,  Lei  è tenuto a trasmettere una specifica  richiesta tramite l’indirizzo di posta elettronica del Titolare. In caso di mancato o insoddisfacente riscontro Lei potrà, altresì, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

Informativa per  la raccolta e pubblicazione dei  dati

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003. Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti con  la presente liberatoria saranno trattati con  modalità cartacee e telematiche nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza; in tale ottica i dati forniti, ivi incluso il ritratto fotografico, verranno utilizzati per le finalità strettamente connesse e strumentali alle attività come indicate nella su estesa liberatoria. Il conferimento del consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo. In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati dall’articolo 7 del D. Lgs. n. 196/2003, in particolare la cancellazione, la rettifica o l’integrazione dei dati. Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta

  •   presto il consenso

 

 

IL SOTTOSCRITTO ATTESTA:

 

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di aver letto il protocollo societario relativo a CONTRASTO E CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE DEL  VIRUS COVID-19, nonchè la parte relativa l’informativa sulla Privacy, si impegna a rispettare tutti i contenuti del protocollo societario relativo a CONTRASTO E CONTENIMENTO DELLA  DIFFUSIONE DEL  VIRUS COVID-19

 

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